OEC与GTD

  我曾经堂而皇之地在BLOG上面挂着一块羊头:“专业:信息安全”,我并非全然不知“信息安全”这三个字给人的威慑力,我只是想挂着这块羊头来吓唬人。我不是靖哥哥,我不会武功。我虽然跑到国内知名的网络安全论坛“安全焦点”里面灌水,但我不是黑客,我既不会攻,也不会防,我一点编程都不会,除了灌水我什么都不会,所以在我的BLOG里看不到有什么技术含量的文章。我的英文烂得要死,我又懒得要死,不肯好好学习编程,我就专门偷工减料懒,搞些投机取巧的事:把简历写得漂亮些,然后找个公司混个网络管理员当当,有事就救救火,没事就上网灌灌水,闲得无聊就写网络日志,无心学习(别学我)。工作虽然算是与信息安全有关,但没人重视,公司的资料多得是,硬盘大得很,可我就是不知道哪些资料是至关重要的,哪些资料的使用和复制是需要审核的,哪些资料可以卖给什么样的人,能卖多少钱,我根本就不知道,公司领导也不知道。若要用符合信息安全管理的思想来重新设计公司内部的业务流程,那又是一个大工程,费钱费力,阻力之大,可想而知。我估计,在国内的中小型企业中,信息安全这四个字,很多时候确实就是一块羊头,骗骗人还是可以的。中小型企业的管理水平还不够现代化,权、责、利还是分得不很明确,有的甚至是家长式管理。

  说到管理,我最早听说的是质量管理,有个什么ISO质量管理体系,我没进过工厂,我不熟悉什么是ISO9001什么是ISO9002,我的印像中就是在企业经营活动中按一定的标准来执行,每一个环节都有指导文件来规定质量标准,要计划,要记录,要回顾,要改进,然后再计划,再执行,不断完善。整个生产经营过程就是一个不断debug的过程。我是这样理解的,不知道对不对。这跟软件项目开发的方法是一致的:都是一个从小石头到一颗蓝色的小石头,再到一颗蓝色的圆形的小石头的过程,没人知道自己最初想要一个什么样的石头,所以没有人能够一开始就能制定完善的制度或计划。

  在工厂里,人们通常用海尔的管理方法,他们所说的“日事日毕,日清日高”似乎也体现了这样的思想。

 什么是OEC管理?O:Overall全方位;
E:Every(one/ day/ thing)每人、每天、每件事;
C:Control & Clear 控制和清理。

O:Overall全方位;E:Every(one/ day/ thing)每人、每天、每件事;C:Control & Clear 控制和清理。

  海尔管理模式中所要求的“每件事都有人管,每个人都有事做,每天都有进步”这又似乎跟我在另一个Blogger那里而看到的《 GTD的基本理念、方法与网络资源》一文中提到的思想类似:

GTD(Getting Things Done)的理念:GTD的核心理念在于只有将你心中所想的所有的事情都写下来并且安排好下一步的计划,你才能够心无挂念,全力以赴地做好目前的工作,提高效率。而当你总是有些事萦绕在心头,悬而未决的时候,你要么就是会不时地想起它而影响现在的工作,要么就是会忘记了去做。而GTD通过将所有的这些事都罗列出来再进行分类,确定下一步的处理方法,将所有这些悬而未决之事都纳入我们可控制的一个管理体系中。

GTD的基本方法:GTD的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。

  GTD的要求是把每一件事都分类并安排下一步,这不就是“日事日毕”嘛,把最重要的事做完,把其它不紧急的事安排好下一步的处理方法,这样,一切都在控制之中了。比如,每天早晨收到邮件后,我们把能够回复的邮件马上回复掉;把需要转交的邮件转交;把情人的邮件标记为“未读”,计划下班后或有空的时候再回复;把英文信件略读一下,如果太难读懂,也标记为未读,等快下班的时候再拿金山词霸慢慢看;把广告邮件删除到回收站;把重要文档存档;把注册通知邮件归类到一个标签中(GOOGLE的GMAIL提供这样的功能)。把这一切处理完后,可以做其它工作了,到了下午上班时,再检查一下有哪些邮件和工作待处理;到了下班时,再次检查那篇难懂的英文邮件到底说了些什么,再次确认情人的邮件要不要回。一切处理完后,下班后你就可以放心地去打球或约朋友喝酒聊天了,不必担心遗忘什么种要的事没做了。如果你有笔记本电脑,你可以在电脑上装一个日程安排工具来管理你的时间,如outlook,如Active Desktop Calendar,如Above & Beyond (AB) 。如果你有PDA或你的手机有日程管理的功能,你就不必用纸和笔来计划自己的时间。其实,一张小卡片和一支铅笔就能很好的管理你的时间,比如,进超市前把需要购买的东西写在一张纸上你就不会多跑一趟超市了。不过,如果你像我一样懒的话,你肯定也会遇到天冷就不想起床,你的一切计划都泡汤了:)Getting things done? Waiting things done!

  KAO,又是那句老话:空口说了不算,执行力最重要,赢在执行!

1 thought on “OEC与GTD”

发表评论

电子邮件地址不会被公开。 必填项已用*标注

此站点使用Akismet来减少垃圾评论。了解我们如何处理您的评论数据